L’aumônerie recherche son/sa secrétaire

Rattaché(e) au responsable de l’aumônerie et en lien avec les responsables de niveau, vous aurez à :
Assurer le secrétariat et accueillir

 

  • Gestion des mails et du courrier
  • Gestion de l’agenda de l’aumônerie
  • Rédaction des comptes rendus des conseils de communauté
  • Préparation des inscriptions des jeunes, suivi des dossiers
  • Gestion des listes (jeunes et animateurs)
  • Suivi du dossier administratif des animateurs (casier judiciaire, CNI, lettre mission…) et des inscriptions aux formations
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Classement et archivage
  • Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes

 


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