Rattaché(e) au responsable de l’aumônerie et en lien avec les responsables de niveau, vous aurez à :
Assurer le secrétariat et accueillir
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion de l’agenda de l’aumônerie
- Rédaction des comptes rendus des conseils de communauté
- Préparation des inscriptions des jeunes, suivi des dossiers
- Gestion des listes (jeunes et animateurs)
- Suivi du dossier administratif des animateurs (casier judiciaire, CNI, lettre mission…) et des inscriptions aux formations
- Gestion des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes